Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego Legitime dostępnego pod adresem https://www.legitime.pl.

Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Bartłomiej Gorzkowski, prowadzący ewidencjonowaną działalność gospodarczą wpisaną do CEiDG pod firmą Legitime Bartłomiej Gorzkowski, z siedzibą:

Adres e-mail do kontaktu w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:

bgorzkowski@legitime.pl

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
• adres IP,
• informacje techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki,
• dane zapisane w ciasteczkach.

Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że użytkownik przekaże je dobrowolnie.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Kontakt z użytkownikiem

W przypadku przesłania wiadomości przez formularz kontaktowy lub pocztą elektroniczną.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji.

Realizacja umów

Przetwarzanie danych niezbędnych do przygotowania oferty, zawarcia oraz wykonania umowy.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Wypełnienie obowiązków prawnych

Przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dochodzenie lub obrona roszczeń

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zapewnienie bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania serwisu

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie lub realizację umowy.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy usług informatycznych,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe,
• kancelariom prawnym,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Każdy podmiot przetwarzający dane działa na podstawie odpowiedniej umowy lub obowiązujących przepisów prawa.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

• prowadzenia korespondencji oraz czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi,
• obowiązywania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa,
• przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Ciasteczka

Serwis wykorzystuje ciasteczka w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• utrzymania bezpieczeństwa,
• zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika,
• prowadzenia anonimowych statystyk, jeżeli zostaną wdrożone odpowiednie narzędzia analityczne.

Szczegółowe informacje dotyczące ciasteczek znajdują się w odrębnej Polityce ciasteczek.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w przyszłości wykorzystywane będą usługi dostawców mających siedzibę poza EOG, przekazywanie danych będzie odbywać się zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne wobec użytkownika.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

13. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Bartłomiej Gorzkowski

e-mail: bgorzkowski@legitime.pl

14. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania serwisu lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej.